Procrastinação: como se livrar do mau hábito de deixar para depois o que pode ser feito agora

Publicado em January 9, 2010
Categorias: Criatividade, Produtividade

Como reconhecer e neutralizar os sentimentos negativos que nos levam a procrastinação, a tendência de deixar para depois as tarefas importantes, mas desagradáveis ou difíceis.

Procrastinação é o ato de esquivar-se de uma tarefa que necessita ser realizada. É o mau hábito de deixar para amanhã o que pode ser feito hoje. Isto pode nos levar a ter sentimentos de culpa, desajuste, depressão e baixa autoestima. A procrastinação pode ocasionar conseqüências dolorosas, como o insucesso profissional e a frustração nos assuntos e negócios particulares.

Procrastinação não é simplesmente uma forma de preguiça. Ela surge por razões variadas, incluindo:

  • fuga de experiências negativas
  • falta de capacitação
  • medo de comentários e avaliações de terceiros
  • hostilidade à tarefa ou à pessoa que a solicitou.
  • pessimismo
  • depressão
  • perfeccionismo
  • passividade
  • necessidade de aceitação
  • baixa tolerância às frustrações
  • sentimento de injustiça
  • sobrecarga

Sinais de alerta

A tendência de deixar para depois as tarefas mais difíceis e desagradáveis está sempre presente e o combate à procrastinação exige um alerta constante. Os verdadeiros procrastinadores apresentam cinco comportamentos reveladores:

  1. Sobreestimam o tempo necessário para realizar alguma coisa.
  2. Superestimam o tempo disponível para realizar alguma coisa.
  3. Superestimam o quanto estarão motivados para realizar alguma coisa mais tarde.
  4. Acreditam erradamente que não é recomendável trabalhar numa tarefa quando não estão muito bem dispostos a fazê-la.
  5. Acreditam erradamente que, para ter sucesso numa tarefa, eles têm que desejar fazê-la.

Como combater a procrastinação?

A procrastinação começa com alguma espécie de sentimento negativo que nos desvia das tarefas importantes. Se você puder reconhecer e reformular alguns destes sentimentos de ansiedade e dúvidas, você poderá elaborar um plano para combater a tendência à procrastinação e gerenciar melhor o seu tempo.

Problema Solução
Perfeccionismo e expectativas irreais:

Pensar que você não fez o melhor que possivelmente poderia fazer. O trabalho nunca está suficientemente bom para ser entregue.
  1. Pare de procurar a perfeição a qualquer custo.
  2. Defina um prazo firme para terminar.
  3. Comece logo e faça o melhor que você conseguir neste prazo.
  4. Examine e corrija mais tarde.
Medo de falhar: Pensar que se não fizer o melhor, você é um fracassado. Ou pensar que, se falhar num teste, você, como pessoa, é um fracasso, ao invés de pensar que você é uma pessoa normal que falhou num teste.
  1. Reflita sobre a falha e use-a para aprender. Como posso fazer melhor na próxima vez?
  2. Aplique o que aprendeu na próxima tarefa ou teste.
Achar a tarefa enfadonha: Ficar paralisado pensando nos aborrecimento que terá na execução de uma tarefa tediosa e cansativa.
  1. Focalize suas prioridades e objetivos.
  2. Concentre-se nos resultados a serem obtidos.
  3. Prometa a si mesmo uma recompensa pela execução da tarefa, alguns momentos de relaxamento.
Medo e ansiedade: Sentir-se esmagado pela complexidade e tamanho da tarefa e com medo de falhar. Como resultado, você gasta muito de seu tempo angustiado com o que tem a fazer, ao invés de agir.
  1. Divida a grande tarefa em tarefas menores.
  2. Estabeleça metas específicas e realize uma de cada vez.
Dificuldade de concentração: Sentado à sua mesa, você se vê a sonhar, flutuando no espaço, navegando pela Internet sem propósito, etc., ao invés de se dedicar à sua tarefa.
  1. Esforce-se para fazer algo e dar a partida: organize seu local de trabalho; leia ou revise o que já foi feito.
  2. Comprometa-se a trabalhar na tarefa pelo menos 10 minutos.
  3. Comprometa-se com mais 10 minutos e assim por diante, até engrenar.
Fraco gerenciamento do tempo: Procrastinação significa que seu tempo não está sendo administrado com inteligência. Você pode estar inseguro quanto às suas prioridades, objetivos e metas. Como resultado, você se dedica a tarefas menos importantes, sem planejamento.
  1. Defina suas prioridades de acordo com a importância e urgências das tarefas.
  2. Prepare sua lista de coisas a fazer, de acordo com as prioridades definidas.
  3. Siga seu planejamento e não o que seria mais agradável fazer.
Problemas pessoais: dificuldades financeiras, conflitos no trabalho, problemas familiares ou amorosos, etc. Procure um conselheiro, um profissional ou um amigo que possa ouvi-lo e orientá-lo.


Estude e identifique as causas que o estão levando à procrastinação e combata os maus hábitos. Comece já, agora!

Artigos relacionados:

Gerenciamento do tempo para pessoas criativas e inovadoras

Como usar melhor seu tempo e se tornar mais eficaz e produtivo

Tempo: trabalhe com mais inteligência e menos esforço

Gerencie seu tempo: primeiro o mais importante

Para uma lista completa, consulte o Índice de Artigos

Se gostou deste artigo e quer ser notificado de novas publicações

Comentarios

16 Respostas para “Procrastinação: como se livrar do mau hábito de deixar para depois o que pode ser feito agora”

  1. Raul alves
    on December 28th, 2011 at 17:02

    Fazer o maximo que puder no mesmo dia, pois amanhã
    você não se lembrará do que deixou pra trás….

    http://raulalvess.blogspot.com/2011/07/o-segredo-para-evitar-procastinacao.html

  2. Debora Carolina Silva Gomes
    on September 6th, 2011 at 16:58

    Este quadro de problemas e soluções noa ajudar a melhorar em nosso dia a dia.

  3. Debora Carolina Silva Gomes
    on September 6th, 2011 at 16:57

    Eu muitas vezes erro na procrastinação. Quando acjo que não vou conseguir ou tenho dificuldade na tarefa acabo deixando-a para depois. E como mesmo o texto diz, eu me frusto. Preciso mesmo focar no objetivo final.

  4. Jairo Siqueira
    on April 24th, 2011 at 17:30

    Priscila,
    Desejo-lhe todo o sucesso. Com persitência e disciplina você conseguirá.
    Abraços.

  5. PRISCILA NASCIMENTO
    on April 24th, 2011 at 14:49

    Sr. Jairo,

    Tenho 27 anos e há muito tempo sofro com esse mau hábito que até agora eu não sabia que tinha nome: procrastinar. Sou muito criticada pela minha família e amigos pois não consigo realizar as tarefas que eu considero “chatas ou difíceis” na hora. Sofro porque o meu trabalho exige que eu seja rápida em solucionar os problemas dos meus clientes e a minha mente divaga ao invés de dar o retorno eficaz e o trabalho acaba acumulando e já me vi várias e várias vezes até tarde fora do expediente para dar conta do serviço e sofrendo por causa disso com uma sensação de incapacidade. Sofro na vida pessoal pois fico postergando várias coisas inclusive marcar consultas médicas. Li suas dicas e vou tentar me policiar, principalmente tirando do meu caminho coisas que roubam minha atenção como por exemplo a internet. Obrigada!

  6. Jairo Siqueira
    on March 22nd, 2011 at 21:18

    Rosiane,
    Por enquanto não tenho previsão de apresentar palestras ou cursos em Maceió. Se surgir alguma oportunidade na região, eu te aviso. Se você tiver o Skype, poderiamos conversar sobre como poderia ajudá-la. meu Skype é jairo_siqueira
    Abraços

  7. Rosiane Santos
    on March 22nd, 2011 at 19:24

    Obrigado Sr.Jairo,fiquei feliz de ter sido respondida,gostaria agora de saber como obter suas palestras ou de alguma forma sua ajuda dentro daquilo que eu preciso talvez teria que ser mais objetiva e dizer tudo que se passa comigo
    ou qual outra fonte eu devo procurar,e quanto sua
    agenda já veio ministrar palestra em Maceió,se não
    quem sabe venha um dia ficarei aguardando.
    Atenciosamente;
    Rose.

  8. Jairo Siqueira
    on March 21st, 2011 at 22:08

    Rosiane,
    Seria imprudente em fornecer qualquer diagnóstico ou conselho, sem conhecer melhor você e seus projetos. No entanto, creio que se trata de algo que pode ser diferente de procrastinação. Talvez você esteja sentindo o mesmo medo que todos nós sentimos ao nos lançarmos em um novo empreendimento. A distância não me atrevo a dar conselhos, mas uma coisa posso lhe dizer: os livros de auto-ajuda só servem para ajudar aos seus autores, que faturam alto em cima de nossos temores e dúvidas.

  9. Rosiane Santos
    on March 21st, 2011 at 20:13

    EU ESTAVA JUSTAMENTE PROCURANDO ENTENDER O QUE ACONTECE COMIGO QUE HÁ ANOS LUTO POR PROJETOS QUE NUNCA DECOLAM,SEMPRE ACHEI QUE ESTAVA FAZENDO A COISA CERTA POR EXEMPLO QUANDO ME DECIDI A SER DONA DE UM NEGÓCIO PARTI DO PRINCIPIO DE FAZER O QUE SE GOSTA E DE FATO ME ESFORCEI APRENDI MUITO COM MEUS ERROS E TIVE SIM RECONHECIMENTO MAIS DEPOIS DE 15 ANOS AO OLHAR PARA TRAZ TUDO QUE VI FOI SUPERAÇÃO,MUITA LUTA E NENHUMA RECOMPENSA FINANCEIRA QUE É O QUE SE ESPERA QUANDO NOS ESFORÇAMOS POR NOSSO TRABALHO E AGORA ESTOU TENTANDO ME ENGAJAR EM OUTRA ATIVIDADE, MARKETING MULTINÍVEL E NÃO É MUITO MEU FORTE QUE É CONVENCER ATÉ GOSTO DE LHE DÁ COM PESSOAS NÃO SOU TÍMIDA,A PROPOSTA É MUITO TENTADORA POIS DÁ ALTOS RENDIMENTOS E MESMO ASSIM NÃO ESTOU CONSEGUINDO CRESCER COMO GOSTARIA FICO HORAS ME MOTIVANDO,
    TREINANDO SOBRE O NEGÓCIO E NA HORA DE IR PRA RUA REALIZAR O TRABALHO FICO MEIO TRAVADA VOU UM DIA OUTRO NÃO E TENHO MEDO SIM DE SER APENAS MAIS UMA
    SONHADORA QUERO E PRECISO SER MAIS OBJETIVA MAS NÃO CONSIGO GOSTARIA DE SABER SE ISSO É TAMBÉM PROCRASTINAÇÃO? SEI QUE SUAS DICAS ME AJUDOU A PELO MENOS ABRIR A MENTE E ME ENTENDER UM POUCO E DEPOIS COMO COMBATER NO DIA A DIA? MENSAGENS DE AUTO AJUDA JÁ ESTOU FARTA FUNCIONA MAS SÓ POR UM MOMENTO QUERO E PRECISO É DE UM “TRATAMENTO DE CHOQUE” ESPERO QUE DE ALGUMA FORMA POSSA ME AJUDAR OU INDICAR QUE DEVO FAZER MAS JÁ ADIANTO QUE VOU “TENTAR” A PÔR EM PRÁTICA SUAS DICAS ACIMA
    UM GRANDE ABRAÇO
    ROSE

  10. Vinicius
    on October 2nd, 2010 at 15:09

    Eu procrastino tirar a carteira de motorista desde os 18, hoje tenho 26 e ainda não tenho uma. Mas descobri que tenho déficit de atenção, isso explica um pouco meu procrastinar crônico de coisas importantes.

  11. Jairo Siqueira
    on September 26th, 2010 at 10:23

    Cara Gerusa,
    Obrigado pela visita ao meu site e pelas palavras de estímulo. Você pode se inscrever para ser avisada de novos artigos clicando nes te link e se inscrevendo: http://feeds.feedburner.com/CriatividadeEInovacao
    Abraços

  12. gerusa Maria Aparecida Cardoso
    on September 25th, 2010 at 14:01

    Prof. Jairo, Parabens! Gostei bastante do texto, infelizmente todos nós procrastinamos uns mais outros menos, percebi também que não deixa de ser um comportamento de autodefesa, um modo de diminuir diversos medos. Gostaria de receber seus textos é um assunto que me encanta.
    Desejo muito sucesso em sua vida pessoal e profissional.

  13. Maria
    on July 15th, 2010 at 07:48

    Olá,
    Gostei muito dos artigos que li aqui.São muito úteis,muitos de nós brasileiros ainda temos essa dificuldade,deixamos para depois ou nem mesmo acabamos as tarefas,precisamos discutir mais esse assunto,parabéns.
    Um abraço e mais sucesso.

  14. Anusca
    on March 18th, 2010 at 11:14

    Por engano vim parar neste endereco e achei o tema muito interessante, dei uma vista d olhos e m identifiquei muito com o texto, quero mudar a minha forma d ser e poder ajudar outras pessoas q sofrem d mesmo problema sem saber.

  15. Jairo Siqueira
    on January 11th, 2010 at 22:16

    Caro Wagner,
    Este é um problema vivenciado por muitas pessoas e exige muita disciplina para ser enfretado com sucesso. Sugiro compartilhar suas dificuldades com amigos que sejam pessoas disciplinadas e que habitualmente conduzam seus projetos com sucesso. Toda vez que a procrastinação se manifestar, procure-os para aconselhamento e apoio. Muitas vezes, o que nos falta é simplesmente um ouvido atento e um braço que nos apoie.

    Um grande abraço e sucesso.

  16. Wagner
    on January 11th, 2010 at 02:59

    Caro Jairo, tenho 26 anos e sofro desse mal desde que me conheço por gente. Cada fase da minha vida é dotada de várias idéias fenomenais, descobrimentos e vontade de aprender alguma coisa nova mas sempre caio na mesma armadilha incoscientemente. Como desculpa eu sempre digo que meus planos não passavam de chuva de verão e que eu já havia mudado de idéia .. mas na verdade eu sofro muito com isso pois tenho muita vontade de realizar algum projeto pelo menos pra por em prática sem visar sucesso .. mas simplesmente não consigo .. Tenho acompanhado seus textos há pouco tempom, acho o seu site interessantímo. Sei que a mudança tá dentro da gente mas sempre precisamos de um apoio moral. Muito obrigado !

Deixe sua resposta